Uno de esos documentos que no son del todo conocidos pero sí muy utilizados dentro de el territorio de toda Venezuela es Certificado de empadronamiento. Este documento es uno de los que cada día cientos de venezolanos necesitan para poder hacer muchos de los trámites con relación a sus inmuebles.
De hecho, este es uno de los documentos que más confusiones causan entre las personas que tienen que solicitarlo a las autoridades de la nación. Al mismo tiempo también se está hablando de un documento que tiene muchos requisitos y pasos que tiene que dar para poder finalmente conseguirlo.
¡Y para que sortee todos esos problemas le dejaremos este artículo!
Certificado de empadronamiento
Lo primero que se debe de aclarar al momento de hablar sobre el certificado de empadronamiento dentro de Venezuela es sobre qué estamos hablando realmente. El motivo de esto es que en este país no se trata de un documento en el cual se identifique dónde vive una persona particular.
De hecho, en esta nación de el Caribe se tiene que este documento es un probatorio de quién tiene la propiedad de un inmueble actualmente. El documento simplemente notifica que una persona está en propiedad de un inmueble en cierto momento dentro del catastro dentro de la nación del país.
Cómo tramitar el certificado
Otro de los puntos que se tienen que tocar en el momento de hablar sobre el certificado de empadronamiento es el cómo se puede tramitar. La razón de esto es que, nuevamente, es un documento que puede generar muchas confusiones entre aquellas personas que lo tienen que sacar primera vez.
Este es uno de los muchos trámites que solamente se pueden hacer de forma presencial y para el cual se requieren de muchos pasos puntuales. Y no solamente de pasos, sino también de una gran cantidad de requisitos los cuales iremos mencionando en los siguientes apartados, al menos los generales.
Requisitos
Estos son requisitos generales, puede conocer más si hace clik aquí:
- En primer lugar va a necesitar el formulario de la solicitud, que debe estar impreso y completado.
- También va a tener que llevar, como copia y como original, la cedula de identidad del solicitante o propietario.
- Tiene que llevar la copia y el original del Registro Único de Información Fiscal si es persona jurídica.
- Va a tener que adjuntarle una copia de su título de propiedad, el cual debe de encontrarse autenticado.
- Si es necesario debe presentar copia de título de propiedad supletorio, dado por tribunal. También presentarlo si tiene carta agraria.
- En hoja carta o formato .dxf tiene que entregar el plano de los linderos de el terreno.
- Tiene que adjuntar los documentos certificatorios de que se cumple los determinados del Los Artículo No. 30 de la Ordenanza de Impuestos Sobre Inmuebles Urbanos.
- También debe entregar un comprobante de pagar los aranceles para el trámite.
- De la misma forma tiene que hacer entrega de una copia de su certificado de la alineación vial.
- Tiene que entregar, a modo de timbre fiscal, estampillas de 0,2 U.T.
- En el caso de ser solicitado tiene que entregar también copia de hoja de cálculo.
- Si es aplicable para la propiedad debe adjuntar una copia de la minuta de el campo.
- El profesional que haya la mesura deberá de entregar una copia de su solvencia ante el Colegio de Ingenieros de la nación de Venezuela.
- Si será un tercero el que haya el trámite va a tener que adjuntarle el poder registrado o notariado en nombre de el propietario particular.
- Así mismo tiene que añadir también copia de registro mercantil si se trata de propietario siendo una persona jurídica.
- Si es cooperación o asociación civil añadir tanto original como copia del acta constitutiva.
Pasos a seguir
Ahora que sabe cuál es el certificado de empadronamiento y qué requisitos va a tener que buscar, es necesario mencionar los pasos que deberá seguir. Y la verdad es que esto es algo que no tiene muchos pasos y que tampoco tiene mucho de qué preocuparse como la norma general.
Sin embargo también es cierto que tiene ciertos parámetros que son estándar y deberá de cumplir para que no le pongan peros durante el proceso. Estos pasos son algo que le van a solicitar en cualquier estado del país en el cual tenga que hacer la solicitud de este certificado.
Esto se hace así con la idea de que no tenga problemas usted ni tampoco el agente que sea el que lo vaya a atender. De hecho, este es uno de los procesos que no tienen mucho que hacerle dentro de la oficina, sino que se hace antes de ir.
De hecho, la entrega de el documento es tan sencillo como presentarse y dar la solicitud junto a los requisitos, lo complicado es llenar solicitud. Y para que pueda conocer los pasos que tiene que dar le estaremos dejando los principales para que así pueda guiarse sin tener ningún problema:
- En el primer apartado va a tener que indicar cuál es su motivo, teniendo para elegir registro catastral, actualización y cambio de firma, entre otros.
- Después de que haya hecho esto lo siguiente es llenar el apartado con los datos de la descripción del inmueble que están en la solicitud.
- Una vez llenado este apartado el siguiente es el de los datos del propietario, el cual puede ser persona natural, jurídica o inclusive una sociedad.
- El último apartado es el que solo se completa si es un tercero el que hace el trámite, pues ahí deberá poner una declaración jurada.
Para qué se usa el certificado de empadronamiento
Algo que se pasa mucho por la cabeza al hablar sobre el certificado de empadronamiento una vez que se conoce es para qué se usa. Esto es normal sobre todo para aquellas personas que vienen del extranjero pues no sirve para lo mismo que en los demás países del hemisferio.
Y es que en casi todos los países cuando se habla sobre el empadronamiento se está haciendo referencia al lugar en el cual vive alguien. Hay algunos en los que incluso se hace referencia sobre el sitio en el cual está inscrito para votar en una determinada circunscripción electoral asignada.
Sin embargo en el caso de Venezuela esto es algo que no tiene nada que ver, puesto que no se habla solo de la persona. Es así como este documento es uno en el que se habla de la posesión de un inmueble por parte de una persona o grupo.
De esta forma se puede resumir este certificado de empadronamiento dentro de Venezuela como la acreditación de posesión de un inmueble ante las autoridades regionales. Es muy importante mencionar esto puesto que cada estado e incluso cada municipio tiene su catastro, que es el encargado de llevar todos estos registros.
Tiempo de expedición
Casi llegando al final de este artículo tenemos una duda que se hace muy común entre las personas y es la de la expedición final. Esto es algo sumamente razonable puesto que se tiene que conocer el tiempo estimado en el cual una persona puede esperar para que entreguen esto.
En este sentido lo primero que se tiene que decir es que depende mucho de varios factores que pueden influir sobre el tiempo de entrega. En este punto es importante tomar en cuenta cosas como la afluencia de gente al catastro y también el Estado en el cual se haga.
Esto significa que un documento solicitado en ciertos catastros tardará mucho menos que en los que tienen más movimiento de gente para este mismo trámite. De la misma manera también tiene que tomar en cuenta el día en el cual se entregue la documentación si faltara algo, pues ahí comienza.
Sin embargo hay un lapso general que se da para hacer este tipo de trámites y es del entre los cinco y los ocho días. Claro que para que esto sea válido es importante que tome en cuenta los fines de semana y los días feriados que pueda haber intercalados.
Costo del certificado
Otra de las cosas importantes que se tienen que tomar en cuenta a la hora de hablar sobre el certificado de empadronamiento es su costo. Y es que tal como todos los documentos de la administración pública este tiene un costo por su realización y por su entrega en general.
Sin embargo lo cierto es que no se trata de un monto especialmente elevado, pues de hecho es algo que no tiene casi ningún costo. Esto, por supuesto, es algo que cambia según el Estado en el cual se esté haciendo el trámite y el municipio, igual que los requisitos.
Es así como por norma general en casi todas partes cobran una unidad tributaria completa de las que estén en vigencia más el timbre fiscal. Sin embargo esto es un precio que puede rebajarse incluso hasta llegar a las 0.30 de una unidad tributaria según el sitio en dónde sea.
