Cómo saber si una marca está registrada: Qué es el SAPI y cómo registrar una marca, formalizar una marca es una acción muy importante para un negocio.
Esta puede ser un símbolo, una palabra, una imagen y hasta sonidos, los cuales identifican un producto o servicio, y con mayor frecuencia a un negocio. El público siempre recuerda la marca que le genera satisfacción o desagrado, sin embargo, es necesario registrarla ante la entidad gubernamental responsable y así tenemos una “marca registrada”.
En las siguientes líneas, comentaremos como registrarla, ante qué organismo y muchos otros tips que serán de gran ayuda para despejar las inquietudes.
Cómo saber si una marca está registrada
Generalmente, esta interrogante se nos presenta cuando deseamos registrar una marca, y esta búsqueda, es además un paso obligatorio cuando tramitamos el registro. Ya que antes de registrar una marca, es esencial consultar si ha sido registrada una marca igual o similar, por otra empresa .
Esta acción es determinante para continuar con los siguientes pasos y también para evitarnos desagradables situaciones que se presentan por una costosa demanda.
La consulta para saber si una marca está registrada, es un proceso que es sencillo, pero toma algo de tiempo. Se presentan dos modalidades para conocer esta información, la electrónica y la presencial.
La primera opción, es a través de la página web del SAPI, iniciando nuestra sesión. Si no tenemos una cuenta de usuario, el procedimiento es muy sencillo de realizar, a través del sistema en línea Webpi.
Una vez que ingresemos con nuestros datos, buscaremos la opción “Marcas” y cumpliremos con el procedimiento que nos indica el sistema.
Asistiendo personalmente a las oficinas del Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual o SAPI, es la otra modalidad de búsqueda. Las oficinas están ubicadas en la ciudad de Caracas, en la Avenida Baralt, sector El Silencio, en el Edificio Norte del Centro Simón Bolivar, conocidas como las famosas Torres del Silencio.
A través de Internet
Confirmando lo comentado en párrafos anteriores, actualmente el procedimiento más empleado para saber si una marca está registrada, es a través de la plataforma de internet.
La razón de esta elección, es que es considerablemente más cómodo que tener que ir personalmente a las oficinas del SAPI para hacer la consulta.
Adicionalmente, el proceso se puede hacer en cualquier lugar, por lo que los ciudadanos del interior no precisan movilizarse hasta Caracas para realizarlo.
Para dar respuesta un poco más clara a la consulta via online, sobre si una marca está registrada, a continuación comentaremos una sencilla guía para hacerla:
- En primer lugar, ingresaremos a la página oficial del SAPI, para facilitarlo pulsa aquí, es un enlace directo a SAPI en línea.
- Activamos nuestra sesión para comenzar a efectuar el trámite. Si no tenemos cuenta debemos crear una, suministrado nuestros los datos al sistema.
- Ya en nuestra sesión, procedemos a buscar la opción de “Marcas”, y colocar la de nuestro interés, el sistema nos dará el estado.
Qué significa tener una marca registrada
Para las operaciones de una empresa, es preciso formalizar nuestra marca, debe ser nuestro objetivo primordial para constituir su identidad. La marca corresponde a un sello de identidad, que puede ser representado mediante un gráfico, un sonido, un vídeo o un holograma, siempre y cuando pueda determinarse con claridad.
Al tener una marca registrada, protegemos un factor esencial de nuestro negocio, ya que una vez que la marca es identificada por los usuarios de un producto o servicio, y además consideran que satisface sus necesidades, tenemos una gran parte del camino ganado.
Entre la protección, evitamos que la marca sea utilizada de forma completa o similar por terceras personas, bien sea en productos o servicios iguales o parecidos, dentro del mismo ramo o en sectores similares.
Tener una marca registrada, nos permite ampliar el alcance del producto o servicio que identifica, ya que podemos otorgar facultades a otras personas, y la utilicen de forma legítima. Obteniendo parte de los beneficios que se recauden con la misma, como por ejemplo: las franquicias.
Qué es el SAPI
S.A.P.I., corresponde a las siglas del Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual, es una entidad adscrita al Ministerio del Poder Popular para el Comercio.
Su principal función radica en la protección de las capacidades sobre las propiedades intelectuales, las cuales son responsabilidad del Estado en lo concerniente a los derechos de autor, patentes y marcas.
A través de este organismo, se han conseguido optimizar los procesos de registro, difusión y protección, utilizando los variados esquemas implementados en Venezuela.
Cómo registrar una marca en el SAPI
Para realizar el registro de una marca, debemos consultar en el portal web del Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual S.A.P.I., para estar seguros que registraremos una nueva marca.
Luego presentarnos en las oficinas del Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual (S.A.P.I.), que se encuentran en la ciudad de Caracas, en el Edificio Norte del Centro Simón Bolívar donde entregaremos los requisitos exigidos para el registro de la marca.
Se realiza una publicación en el Boletín de Propiedad Industrial. Y finalmente se entrega el Certificado de Registro de marca o evaluación de fondo.
Requisitos
Teniendo el reporte sobre la confirmación que nuestra marca esta libre, y obtenemos la planilla FM-02, anexamos los siguientes requisitos, clasificados según el tipo de persona:
Como Persona Natural
- La fotocopia del documento de identidad (cédula de identidad o pasaporte).
- Una Declaración Jurada Simple, si el solicitante ya tiene tiempo dándole utilidad a la marca solicitada.
Las Personas Jurídicas
- Una copia autenticada del acta de constitución de la corporación mercantil.
- En caso que la empresa tenga más de 5 años de funcionamiento, se deberá presentar una copia autenticada y simple del acta de la última asamblea realizada., así como si hubiese sufrido modificaciones, donde la copia autenticada del acta de la última asamblea debe expresar dichos cambios.
- La fotocopia de la Cédula de Identidad del presidente de la empresa y del representante legal.
- En original y copia, el Rif de la sociedad mercantil
- Timbre fiscal por 0,02 UT o su equivalente en un depósito bancario.
- El costo de presentación por 0,1 UT.
- Cuando se solicita el registro de una marca de forma colectiva, se debe entregar el Reglamento de Uso de la misma.
Las Cooperativas y Asociaciones Civiles
- Copia simple y copia autenticada de los Estatutos. Conjuntamente con la original la cual se le devolverá luego de la verificación.
Entidades de Gobierno
- La solicitud la envían por escrito y son exonerados de las tarifas por los servicios.
- Adicional, presentar la copia de la Gaceta Oficial donde se le haya designado como representante legal conjuntamente con su cédula de identidad.
Pasos a seguir
El registro de una marca en el S.A.P.I. , se conforma con los tres pasos que indicaremos:
- El Primer Paso, corresponde a la Búsqueda de Antecedentes. Una vez que el usuario define la marca, deberá realizar una consulta donde con el resultado, se generará un reporte de las referencias existentes de la marca solicitada (articulo 7 LPI). Debemos pagar un importe donde se incluye el costo de la planilla.
- La ejecución del Segundo Paso, consiste en la Adquisición de Planillas, las cuales obtenemos en las oficinas del SAPI, específicamente adquirimos la Planilla FM-02, y cancelamos el monto de la solicitud por 0,1 UT, además de la carpeta (producto o lema comercial).
- Y el Tercer Paso, es la Presentación de la Solicitud. La cual se presenta única y exclusivamente en la sede principal, en la ciudad de Caracas, en el Edificio Norte del Centro Simón Bolívar.
Cuánto cuesta registrar una marca en el SAPI
El costo por los servicios para el registro de marca, se condiciona a las variables del valor que la moneda nacional ha registrado en los últimos años. Hace poco tiempo, el Ejecutivo Nacional decretó obligatorio cancelar el pago de todos los servicios realizados en las instituciones públicas, en Petros.
Por lo que recomendamos, contactar al S.A.P.I., antes de realizar cualquier trámite para conocer el costo del registro de marca. Los números telefónicos son: 0212 – 481.64.78 y 484.29.07.
