Los trabajadores tienen muchos derechos por toda la labor que realizan, una de estas ventajas es el estar asegurado, por esta razón se va a hablar en detalle sobre la planilla 14-02 del IVSS en esta oportunidad.
Planilla 14-02 del IVSS
Para entrar en materia se va a definir lo que es la planilla 14-02 del IVSS, así cuando se tenga este documento en manos ya se sabe cuál es, además de que el documento pide la información necesaria para que el mismo cumpla su función.
Bien la planilla 14-02 del IVSS es un documento que tiene como finalidad formar parte de del trámite necesario para registrar a los trabajadores en el Instituto Venezolano de Seguros Sociales (IVSS), pues el mismo es un formulario que tiene que ser completado con la información del asegurado.
Es muy importante pues si el mismo permite que la persona trabajadora, forme parte de la institución que asegura a todos los trabajadores en Venezuela.
¿Cómo obtenerla?
Gracias a la maravillosa herramienta de la red de Internet, muchas cosas se puede obtener con solo saber el nombre de aquello que se quiere, así que para no pasar mucho tiempo en el navegador se puede ingresar por acá para obtener la planilla sin problemas.
Una vez que ya de haya descargado la planilla 14-02 del IVSS, la misma tiene que ser rellenada de esta forma:
- Marca con una (X) el motivo por el cual que se va a utilizar la planilla.
- En la casilla 1 se tiene que colocar el nombre de la empresa donde trabaja el asegurado.
- También tiene que colocar el número de empresa y para ello está la casilla 2.
- La casilla 3 es para colocar el número de cédula del trabajador y si el mismo es extranjero o venezolano.
- Si ya está afiliado tiene que colocar el número de asurado (Es para otros trámites con la planilla), eso en la casilla 4.
- Registrar el código con la que se identifica el departamento, la sucursal o la dependencia donde trabaja el asegurado y eso se hace en la casilla 5.
- El primer nombre la inicial del segundo nombre si lo tiene, igual con los apellidos solo se coloca el primer apellido y la inicial del segundo. Para las mujeres casadas tiene colocar igualmente el primer apellido después la palabra “de” y la inicial del apellido de casada. La casilla 6 es para ello.
- La fecha de nacimiento del trabajador y eso se hacen en la casilla 7. Se coloca la información en número del día, mes y año.
Demás datos del trabajador
- Casilla 8 es para reportar con marca con (X) si el trabajador está jubilado o no.
- El sexo de la persona con la que se va a realizar el trámite, se va a indicar con una (X) en la “M” o en la “F”, dependiendo de cuál sea el caso en la casilla 9.
- Cuando la personas es zurda o diestra se informa con una (X) en la casilla 10 la información correspondiente.
- Al momento en el cual ingresa el trabajador en la empresa tiene que ser colocado en la casilla 11, con dos dígitos el día, el mes y el año.
- Plantear cuanto es el salario del trabajar en una semana con números, en la casilla 12.
- La casilla 13 es para colocar el cargo que desempeña la persona que trabaja en la empresa.
- Donde vive el trabajo también tiene que ser informado, para ello es la casilla 14.
Declaración de la familia del trabajador
La afiliación al Instituto Venezolano de Seguros Sociales (IVSS), también se tiene que registrar a la familia del trabajador, pues esto tienen derecho a los beneficios que ofrece esta institución y por ello la información de la familia tiene que estar planteada en estas casillas:
- 15 se indica el parentesco que tiene la persona con el asegurado o trabajador.
- 16 la cédula del beneficiario tiene que ser colocada en esta zona.
- 17 el sexo de la persona que se está registrando tiene que ser marcado con una (X) en “M” o “F” según el sexo de la persona.
- 18 el nombre del beneficiario se coloca con el primer nombre y la inicial del segundo, los mismo pasa con el segundo.
- 19 la fecha de nacimiento tiene que ser planteada con número de dos dígitos y tiene que ser el día, el mes y el año del familiar del trabajador.
- 20 Es un espacio que tiene que ser llenado por la oficina del Instituto Venezolano de Seguros Sociales (IVSS) donde se está haciendo el trámite.
- 21 Si se va a realizar un inspección en la empresa donde labora el afiliado, aquí se reporta esta información.
Todo lo mencionado anteriormente está en la misma planilla y la misma tiene que estar firmada por el trabajador y el el patrón.
Documentos extra requeridos
Cuando se va a utilizar la planilla 14-02 del IVSS, la misma no se usa sola, viene acompañada con lo siguiente. La planilla 14-02 del IVSS tiene que tener 4 copias con estos documentos dependiendo el caso:
Ingreso a la empresa
- Copia de la cédula de identidad del trabajador.
- Constancia de trabajo firmada por la empresa o el patrón.
- Fotocopia de la cédula del patrono (Planilla 14-01).
Modificaciones de los datos del empleado
- Copia de la cédula de identidad del trabajador.
- Tarjeta de servicio.
- Sentencia de divorcio o el acta de matrimonio dependiendo del caso.
Registrar familiares
Hijos
-
- Partida de nacimiento, acta de reconocimiento o de adopción.
Cónyuge
-
- Acta de matrimonio o certificado de concubinato emitido por la autoridad civil del municipio donde vive la pareja.
- Cédula de cónyuge.
Padres
-
- Acta de nacimiento del trabajador o los datos filiatorios.
- Cédula del padre y la madre, en el caso de que estén vivos los dos.
Familiar inválido
-
- Copia de la cédula de la persona que esta inválida.
- Partida de nacimiento o acta de matrimonio para verificar el parentesco con el asegurado.
- Certificado de invalidez emitido por un médico del IVSS.
- En caso del que el inválido sea un hermano (a) carta de soltería emitida por la autoridad del municipio donde reside.
Hermano (a) huérfano
-
- Acta de defunción de los padres del hermano.
- Cédula de identidad o la partida de nacimiento del hermano (a).
- Dependencia económica emitida por un trabajador social.
Todos los documentos deben tener su respectiva copia.
¿Para qué se usa la planilla 14-02?
Al momento de indicar como se tiene que llenar la planilla 14-02 del IVSS, se indicó marcar con una “X” unos cuadros al comienzo de completar el formulario. Bien los nombres de estos cuadros son:
- Inscribir a un trabajador en el Instituto Venezolano de Seguros Sociales (IVSS).
- Modificación de los datos del asegurado.
- Cambio del número de cédula de identidad (Solo para extranjeros que ya tienen la nacionalidad venezolana).
- Declaración de los familiares.
Ya al tener el documento en manos se puede saber para que se va a usar.
¿Qué es el IVSS?
Donde se tiene que utilizar el documento 14-02, es el Instituto Venezolano de Seguros Sociales (IVSS), la cual es una entidad pública que le brinda protección a los afiliados de este organismo, en el ámbito enfermedad, maternidad, desempleo, retiro, vejez y otra cosa que las personas quieren mantener asegurados por cualquier eventualidad.
Para esta entidad pública cumpla con sus estándares tiene que realizar lo siguiente:
Funciones
- Indicarle al Presidente de la República sobre las mejoras que hay en el contexto de Seguridad Social, para qué mismo tome cartas en el asunto.
- Poner en funcionamiento las cajas regionales, sucursales y agencia de esta institución para la protección social, en todos los lugares del país donde se requiere esta protección.
- Tener un registro sobre la vitalidad, la salud y los estudios que se le realice a todos los beneficiarios y afiliados de esta entidad, los cuales son aplicado por lo que se menciona en la Ley del Seguro Social.
- Ejecutar todos los estudios relacionados con la salud, según lo que se establece en la ley, además de tener al día las prestaciones sociales y las cotizaciones de todos los afilados. Siempre cuando las empresas envíen la información correspondiente.
Ventajas de estar registrado en el seguro social
En cuestiones de salud es muy buena la opción de estar registrado, ya que el empleado tiene donde acudir a la hora de padecer una enfermedad o llevar el control de su embarazo.
Por otra parte como no se puede trabajar toda la vida, la persona que están afiliadas en el Instituto Venezolano de Seguros Sociales (IVSS), tienen un fondo de ahorro que los va a ayudar a vivir sus últimos años de vida.
Al mismo tiempo si una persona pierde su trabajo, la misma puede recibir una especie de pensión mientras lograr conseguir otro empleo. Algo que es de gran ayuda en eso momentos de dificultad, pues lo primero en acabarse en el dinero y sin trabajo en muy difícil obtenerlo.
Con lo esta información ya se tiene todo lo que se necesita para saber cómo obtener la planilla 14-02 del IVSS, pues todo trabajador tiene que estar registrado en el Seguro Social.
