A la hora de alcanzar nuevos horizontes, es necesario que lleves todos los documentos correctamente legales; esto evitara perder oportunidades que se te presenten.
Inicialmente; empieza por definir el pais a donde iras y parte de allí, para conocer todo lo necesario en cuanto apostilla, legalización y tramites que requieren tus documentos para que se válidos.
Requisitos para apostillar título universitario
Se está dando mucho el caso; en la actualidad apostillar títulos universitarios en Venezuela, con el fin de poder trabajar en el extranjero y con este documento apostillado pues sea válido en cualquier otro pais.
Se deben tomar en cuenta; varios aspectos para llevar a cabo el trámite, asegúrate que tu título este firmado y sellado por el Rector de la Universidad donde te hayas graduado.
Y por el Director de la carrera que hiciste, posteriormente debes legalizarlo; en caso de haber estudiado en una Universidad privada no es necesario legalizar el documento para apostillarlo.
El apostillar; no es más que un proceso administrativo completamente legal, esto se usa en el momento de tomar la decisión de irse al extranjero, para tener mejores oportunidades de empleo y continuar estudiando.
O hacer alguna especialización de su carrera; sin tener que empezar desde cero; es importante que sepas cuales son los países que te aceptan el título universitario apostillado.
En un principio; la acción de apostillar un documento es evitar el proceso de legalización estando en el extranjero, esta idea se presentó en el XII Convenio de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado; que se celebró el 05 de octubre de 1961.
Forman parte del convenio 76 países; por ello la importancia de saber cuál es el pais de destino y asi poder tener claro si es necesaria la apostilla o con solo la legalización estaría bien.
Seguidamente; estaremos indicando los requisitos para apostillar títulos universitarios en Venezuela:
- Titulo original: Debe estar firmado y sellado por la Universidad correspondiente.
- Cita para apostillar: Es necesario que ingreses de madrugada a pedirla; en el portal del MPPRE, http://mppre.gob.ve luego buscas la sección de legalización y apostilla, tramites de educación y por ultimo programar cita en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
- Recepción y entrega de título apostillado: Luego que tengas la cita; debes ir el día y a la hora que se te indique, según donde vayas puede variar los horarios de atención asegúrate de averiguar.
Qué es apostillar
Es una constancia certificada; suministrada al acuerdo que se llevó a cabo en la Convención de la Haya en el año de 1961, con el fin de autenticar documentos que puedan ser usados; en el extranjero y estar completamente legales.
Su más importante función; al momento de apostillar es que se está certificando la legitimidad de la firma que porta el documento, en otras palabras las apostilla es un certificado que se añade a otro documento para que pueda ser usado en otro pais.
Cuáles son los documentos que se pueden apostillar
Para que tus documentos venezolanos; tengan valor en el extranjero es necesario que pases por una serie de requerimientos, uno de ellos es la apostilla; hacer estos trámites requieren de tiempo asi que es mejor hagas todo con tiempo, y asi cuando falte poco para tu viaje tengas todo al día.
En este artículo, te vamos a indicar cuales son los documentos que puedes apostillar; a la hora de emigrar de una manera legal y segura.
Cuando un venezolano este en el extranjero; se les exigirá una serie de documentos legales, para que este pueda justificar su estadía en el pais destino.
Por este motivo que antes de irte concéntrate en cuales son los trámites legales que debes hacer por ejemplo: solicitar los antecedentes penales, apostillar documentos que te acrediten como venezolano etc.
Inicialmente debes estar segura; que los documentos a llevarte esten vigentes, aplica para toda la familia hasta los niños también, en ocasiones algunos de los documentos necesitaran ser notariados, se puede dar el caso que tenga que pedir algún documento por primera vez, y esto puede retrasar todo asi que pendiente.
Acá te diremos cuáles son los documentos que requieren ser apostillados:
- Título universitario.
- Notas certificadas.
- Constancia de matrimonio.
- Acta de nacimiento.
- Carta de soltería.
- Título y notas de bachiller.
- Pensum de estudios.
- Carga Honoraria.
- Actas de grado.
- Antecedentes penales.
- Diplomas, correctamente certificados.
Recomendaciones para apostillar
Las siguientes recomendaciones, te ayudaran a estar más al día con todo lo relacionado al hecho de apostillar documentos; presta atención:
- No olvides; que el trámite en su mayor parte lo haces en línea ante el portal del Ministerio de Relaciones Exteriores; a través de su sistema de citas.
- Debes tener mucha paciencia, y usar diferentes navegadores de internet; en el caso que llegue a presentar alguna falla el entrar a la página.
- Ten en cuenta que la atención se rige por el terminal del número de cedula, las cuales se dan de la siguiente forma: 0 y 1 lunes, 2 y 3 martes, 4 y 5 miércoles, 6 y 7 jueves, 8 y 9 Viernes, 0, 1, 2, 3 y 4 sábado, 5, 6, 7, 8 y 9 domingo.
- Luego de entrar al sistema, todo es más sencillo lo que debes hacer es colocar tus datos; nombre, apellido, número de cedula y clave.
- Asegúrate de tener a la mano todos los documentos apostillar, luego de haberte registrado empieza el proceso, donde te pedirán datos específicos de cada documento.
- Es importante que todos los documentos; que necesites apostillar deben contar previamente con la legalización, por cada institución que haya emitido el o los títulos.
- Necesariamente debes saber tu pais destino, ya que dependiendo de esto cambia el tipo de apostilla.
- Encontraras una sección; dentro de la página donde están categorías y subcategorías, allí elige según tu solicitud el Ministerio que corresponde.
- Si no estás en Venezuela, el mismo sistema te da la opción de autorizar a una tercera persona que se responsabilice de hacer todo el proceso dentro del pais.
Qué es el SAREN
Es un órgano que depende del Estado Venezolano, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) esta adjunto al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Tiene la autonomía y se encarga de registrar y/o notariar; aquellos documentos que se generan luego de concretar ventas de inmuebles, registro de títulos universitarios, entre muchos otros negociaciones.
Asi mismo hace público y legal los documentos; también funciona como garante y sirve de Seguridad Jurídica dentro del territorio nacional, buscando siempre la tranquilidad de los ciudadanos venezolanos.
En el SAREN se ubican diferentes tipos de oficinas REGISTRALES, estaremos explicando de qué se encarga cada uno de estos REGISTROS:
- PRINCIPAL
En estas oficinas de los Registro Principales, se ofician y registran los títulos universitarios, actas de nacimiento, y muchos otros trámites.
- PÚBLICO INMOBILIARIO O SUBALTERNO
Los Registros Públicos se denominan de diferentes maneras; pueden ser «Inmobiliarios» o «Subalternos», siendo ambos completamente legítimos. En estas oficinas se llevan a cabo registros de bienes inmuebles, patrimonios, parcelas, capitales, casas, viviendas, hierros y señales (ganado), entre tantas más.
Existen algunos municipios donde no hay Notarias Públicas, en estos casos los Registros Públicos ejercen funciones notariales.
- MERCANTIL
En los Registro Mercantiles, se confirman hechos comerciales, lo que significa, se registran empresas anónimas, firmas personales, sociedades anónimas, compra venta y empresas, como otros tantos. Por lo general se ubican en la Capital de los estados, según el estado se puede ubicar más de uno.
- NOTARIAS PÚBLICAS
Ante las Notarías Públicas, se autentican y formalizan otro tipo de eventos que se relacionan con las Compra Venta de carros, aviones, barcos, motos, vehículos, autobuses o cualquier otro inmueble, aquellos documentos que se nombran como “poderes” también se hace por aquí.
Con estos poderes, se puede tramitar compras, ventas, sirve como autorización, movilización, se puede trasladar cualquier cosa o persona. Adicional puedes formalizar; constancias de matrimonio, autorizar a menores de edad etc.
UBICACIÓN DE LAS OFICINAS DE REGISTRO Y NOTARIAS EN VENEZUELA
Todas las oficinas, están situadas por todo el pais; encontrándose mayormente en las capitales de los estados, y en parroquias de los municipios, como lo detallamos a continuación:
En los estados
- Registros Principales, con competencia en uno o más estados.
- Registros Mercantiles; con autoridad en un estado, distrito o región, es decir algunos llegan a todos los municipios de un estado, y en otros caso están autorizados para cubrir municipios que no corresponden a su estado.
- En el caso de haber; dos o más Registro Mercantiles dentro de un mismo estado, se dividen los municipios.
- Registros públicos; con potestad de trabajo en uno o más municipios, dentro de un mismo estado y en algunos casos manejan municipios de otro estado.
- Notarias Públicas, no cuentan con una autoridad determinada; porque las notarías manejan bienes muebles que son movibles. Se pueden llevar a cabo; tramites de cualquier bien mueble dentro de cualquier notaria del pais, por ejemplo: puedes vender un carro, Maracay, Caracas, Valencia.
GRACIAS