Requisitos para legalizar partida de nacimiento: SAREN

Al momento de legalizar; nuestros documentos es importante conocer todo lo relacionado al trámite, de esta manera se evita perder tiempo.

Recuerda; que el contar con nuestros documentos debidamente legales, nos ayuda a agilizar cualquier solicitud que se esté realizando.

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Requisitos para legalizar partida de nacimiento

La partida o acta de nacimiento, es un documento legal el cual se encarga de emitirlo el empleado público; debidamente autorizado en las Oficinas del Registro Civil de los Municipios, en todo el Territorio Nacional donde haya nacido el requirente.

Lo emite un funcionario acreditado, teniendo en físico o si asi lo desea el solicitante; presentando el mismo su Documento de Identificación o Cédula de los representantes o padres, junto al Certificado de Nacimiento.

Si tienes pensando salir del pais; será necesario legalizar o en otros caso apostillar dicho documento, ya que es un requisito en el extranjero muy solicitado, debido a la importancia del mismo, con ello se confirma que se es venezolano y por lo tanto la partida de nacimiento será legal en el lugar del mundo donde estés.

Mencionaremos; los requisitos necesarios para Legalizar la Partida de Nacimiento Venezolana, asi que toma nota de todo:

  1. Sera necesario cancelar 0,5 Unidades Tributarias por cada documento a legalizar.
  2. Pagar el costo de 12 Unidades Tributarias, esto lo haces ante cualquier institución bancaria; se realiza el día que vayas al Registro Principal para Legalizar.
  3. Debes anexar; una hoja bien sea de rayas o en blanco tamaño oficio, (esto es para sustituir el papel sellado); por cada documento que vayas a legalizar.
  4. Presentar Cédula de Identidad original, vigente y debidamente laminada.

Cómo legalizar una Partida de Nacimiento

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Es de gran importancia; tener el conocimiento de cuáles son los documentos que si necesitan ser legalizados o apostillados, asi evitas gastos y perder tiempo.

Los documentos pueden ser legalizados; de forma directa en cualquier oficina de Registro Principales que están en todo el pais.

No obstante es válido aclarar, que los documentos pueden ser registrados en las Notarías Publicas o Registros Públicos; de cualquier parte del estado, no corresponde con influencia alguna en el proceso de registro.

Te indicaremos que debes hacer, para poder legalizar la partida de nacimiento en Venezuela ante el Registro Principal:

  • Todos los documentos que vayas a legalizar, deben estar previamente formalizados por el Registro Principal; lo que significa, de no estar los textos correctamente formales, pues entonces no te podrán atender y perderás el trámite.
  • Luego que hayas introducido; el documento ante el Registro Principal, será necesario que lo retires por la misma oficina donde lo consignaste.
  • El documento que vayas a retirar, debe ser una copia certificada del original; tanto por el Registro Principal como por el Registro Civil.

Validar un acta de nacimiento ante el SAREN

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Ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías SAREN;  puedes realizar la validación del acta de nacimiento.

Luego que el acta; haya sido legalizada ante el Registro Principal, será necesario validarla frente al SAREN. Este órgano tiene a tu disposición un sistema online para llevar a cabo la validación correspondiente.

Para proceder con la validación, apunta lo que te indicaremos a continuación; para que se más fácil todo el proceso:

  1. Ingresa al portal web; https://citas.saren.gob.ve.
  2. En la página, puedes asignar el trámite hasta el Registro Principal; si estas en Caracas la nueva sede está ubicada en la Avenida Lebrún del municipio Sucre.
  3. En esta oficina, se harán todos los trámites de legalización de la Capital; y aquellos documentos civiles de las parroquias San Juan, San José y Santa Rosalía de Caracas.
  4. El sistema te da la opción; que puedas seleccionar la cantidad de documentos a gestionar; indicando fecha y hora. Si haces la solicitud; de la partida de nacimiento por esta vía, la misma vendrá legalizada de una vez.
  5. Es necesario que imprimas, el comprobante de cita que te mostró el portal; al momento de hacer el trámite es lo único que te pedirán.

Recomendaciones

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Es mejor prevenir que lamentar, asi que es importante Recomendarte las diferentes opciones al momento de validar el acta de nacimiento en el SAREN:

  1. De llegar a la oficina del SAREN; y encontrarte que no hay punto de venta para realizar el pago, no te preocupes puedes ir al banco con la planilla de pago que te entregarán los funcionarios.
  2. Luego de haber hecho la solicitud, la partida de nacimiento se te entrega entre 24 a 48 horas como máximo.
  3. Los registros principales, cuentan con data hasta el años 2000, si la partida de nacimiento a buscar no se encuentras en las oficinas, será necesario que vayas al Registro Civil donde este el documento; solicitarlo allí para luego ser legalizado por medio del SAREN.
  4. El sistema únicamente contiene, legalizaciones de documentos y copias certificadas de: actas de nacimiento, constancia de matrimonio y defunción.
  5. El solicitar estas citas, NO se incluye la apostilla; todos los documentos del SAREN se tienen que legalizar ante el mismo órgano, antes de entrar al proceso de apostilla; esto tiene que ver con la Cancillería solamente, en los registros te la entregan pero no las tramitan.

Qué es el SAREN

Mujer con preguntas

Es un órgano que depende del Estado Venezolano, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) esta adjunto al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.

Tiene la responsabilidad y se encarga de registrar y/o notaria aquellos documentos de ventas de inmuebles, registro de títulos universitarios, entre mucho otros. De igual manera hace público y legal los documentos. Como otra función podemos mencionar; que sirve como garante de Seguridad Jurídica dentro del pais.

En el SAREN se ubican diferentes tipos de oficinas REGISTRALES, estaremos explicando de qué se encarga cada uno de estos REGISTROS:

  1. PRINCIPAL

En estas oficinas de los Registro Principales, se gestionan y registran los títulos universitarios, actas de nacimiento, y muchos otros trámites.

  1. PÚBLICO INMOBILIARIO O SUBALTERNO

Los Registros Públicos se titulan de diferentes maneras; pueden ser «Inmobiliarios» o «Subalternos», siendo ambas totalmente legítimas. En estas oficinas se desarrollan registros de bienes inmuebles, propiedades, parcelas, haciendas, casas, apartamentos, hierros y señales (ganado), etc.

Hay algunos municipios donde no hay Notarias Públicas, en estos casos los Registros Públicos ejercen funciones notariales.

  1. MERCANTIL

En los Registro Mercantiles, se confirman hechos comerciales, lo que significa, se registran empresas anónimas, firmas personales, sociedades anónimas, compra venta y empresas, como otros tantos. Por lo general se ubican en la Capital de los estados, según el estado se puede ubicar más de uno.

  1. NOTARIAS PÚBLICAS

Ante las Notarías Públicas, se autentican y formalizan otro tipo de eventos que se relacionan con las Compra Venta de carros, aviones, barcos, motos, vehículos, autobuses o cualquier otro inmueble, aquellos documentos que se nombran como “poderes” también se hace por aquí.

Con estos poderes, se puede tramitar compras, ventas, sirve como autorización, movilización, se puede trasladar cualquier cosa o persona. Adicional puedes formalizar; constancias de matrimonio, autorizar a menores de edad etc.

UBICACIÓN DE LAS OFICINAS DE REGISTRO Y NOTARIAS EN VENEZUELA

Todas las oficinas, están situadas en todo el territorio nacional; ubicadas mayormente en las capitales de los estados, y en parroquias de los municipios, como lo detallamos a continuación:

En los estados

  • Registros Principales, con competencia en uno o más estados.
  • Registros Mercantiles; con autoridad en un estado, distrito o región, es decir algunos llegan a todos los municipios de un estado, y en otros caso están autorizados para cubrir municipios que no corresponden a su estado.
  • En el caso de haber; dos o más Registro Mercantiles dentro de un mismo estado, se dividen los municipios.
  • Registros públicos; con potestad de trabajo en uno o más municipios, dentro de un mismo estado y en algunos casos manejan municipios de otro estado.
  • Notarias Públicas, no cuentan con una autoridad determinada; porque las notarías manejan bienes muebles que son movibles. Se pueden llevar a cabo; tramites de cualquier bien mueble dentro de cualquier notaria del pais, por ejemplo: puedes vender un carro, Maracay, Caracas, Valencia.

Cómo solicitar una cita en el SAREN

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A la hora de hacer citas; en este públicos en muchos casos hay que llenarse de paciencia, ya que pueden llegarse a presentar algunas dificultades para que abra el portal, la señal del Wifi etc.

Aquí te vamos a decir, que debes hacer para hacer la solicitud de la Cita; con el fin de tramitar legalizaciones y copias certificadas en los Registros Principales SAREN.

  1. Inicialmente; debes regístrate en el portal web http://www.saren.gob.ve/.
  2. Ingresa todos los datos personales que te solicitan, no dejes de llenar toda la informacion.
  3. Responde todas y cada una de las preguntas de seguridad.
  4. Coloca tu contraseña, y asi estarás formalizando el proceso.
  5. Luego de abrir la sesión, haz click en la opción de CITAS PROGRAMAS.
  6. Selecciona el trámite, o el documento que desees registrar.
  7. Y listo solo espera que el portal, te muestre la cita agendada.

GRACIAS


También puedes ver cualquiera de estos resúmenes que tenemos en nuestra web:

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