Los Requisitos para registrar una Fundación sin fines de lucro son un tema que muchos venezolanos encuentran de suma importancia en la actualidad. En un momento en que queremos ayudar a las causas sociales más que nunca ¡Estos son el primer paso necesario para comenzar a hacer un cambio!
Es por ello que hoy queremos mostrarte qué es una Fundación Civil, sus funciones y los pasos a seguir y Requisitos para registrar una Fundación sin fines de lucro en Venezuela.
Requisitos para registrar una Fundación sin fines de lucro
Los Requisitos para registrar una Fundación sin fines de lucro en el país se componen de la siguiente documentación:
- La planilla de solicitud de registro que contenga los datos y la información de contacto de la organización.
- Copias de las cédulas o documentos de identidad de cada uno de los asociados, miembros, fundadores y director ejecutivo.
- El documento de reserva de nombre de la fundación, de manera que se asegure que la denominación no se repita o sea muy similar a la de otra institución.
- El acta constitutiva de la entidad ya redactada (más adelante explicaremos cómo redactarla ¡así que no te preocupes!).
- Los reglamentos o estatutos de la institución si aplica.
- Las declaraciones del patrimonio de la entidad.
- La información personal de los asociados, miembros, fundadores y director ejecutivo.
Estos Requisitos para registrar una fundación sin fines de lucro en Venezuela corresponden a todos los ciudadanos que se encuentren en los siguientes grupos:
- Particulares por acto entre vivos o con base en un testamento.
- Personas de derecho público. En esta denominación se incluye a la República, los municipios o los estados del país.
- Sociedades mercantiles.
- Sociedades civiles.
- Instituciones autónomas. Dentro de este grupo pueden encontrarse universidades o institutos autónomos.
Qué es una Fundación Civil
Una Fundación Civil es una organización sin ánimos de lucro que se encarga de gestionar programas y fondos que se han de invertir en actividades sociales, educativas, caritativas o religiosas.
Si bien es común que algunas instituciones gubernamentales tomen el nombre de «fundaciones», esta es una denominación que suele atribuirse a las organizaciones de carácter autónomo o no gubernamental.
Las actividades llevadas a cabo por una Fundación Civil son llevadas a cabo por su personal particular, en compañía de entidades complementarias que les ayuden a gestionar los fondos cedidos a la hora de proceder con un proyecto importante.
Funciones de una Fundación Civil
Las principales funciones de una Fundación Civil son aquellas respectivas a las del resto de organizaciones privadas no lucrativas. Estas corresponde a dos grandes aspectos dentro de sus tareas, las cuales son:
- Recibir y manejar los donativos económicos recibidos para la causa.
- Proporcionar servicios, organizar conferencias, realizar investigaciones y hacer publicaciones que ayuden a su objetivo social.
Si quieres comprender a fondo otras funciones que tienen las fundaciones civiles puedes leer este listado.
Pasos para registrar una Fundación Civil
A continuación vamos a mostrarte cuáles son los pasos a seguir para registrar una Fundación Civil:
- Crea el acta constitutiva junto a los estatutos siguiendo la guía que vamos a darte más adelante.
- Reúne los ya citados Requisitos para registrar una Fundación sin fines de lucro.
- Preséntate con los documentos a la oficina de registro subalterno que sea correspondiente al domicilio fiscal de la fundación. Todo el trámite es llevado a cabo a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarías.
- Lleva a cabo todos los pagos indicados en la Planilla Única Bancaria que se te va a entregar. El recibo resultante debe ser consignado frente al Registro respectivo.
- Entrega tu firma en el día y hora determinados por la autoridad correspondiente.
- ¡Y listo! Como resultado pasarás a ser propietario de un Registro de Identificación Fiscal para tu Fundación Civil.
Cómo hacer los estatutos para una Fundación sin fines de lucro
Los estatutos de una Fundación sin fines de lucro son una parte fundamental de la constitución de una entidad de estas características. Este es el punto en el cual todos los fundadores, personas jurídicas o físicas deben ponerse de acuerdo en la base de la organización de la fundación.
Lo más recomendable es que los estatutos sean redactados por un abogado o un profesional dentro del área, señalando de forma clara el objeto social que justifique la creación de la fundación. Es importante que sean específicos pero igualmente simples.
Los estatutos de una Fundación sin fines de lucro deben contener los siguientes puntos:
- La finalidad de la fundación.
- Cómo está conformada la junta directiva.
- La duración que se permite que cada integrante esté en su cargo en la junta directiva.
- Bajo que reglamentos se van a celebrar las asambleas.
- La orientación de la administración.
- Bajo que mecanismos serán aceptados nuevos miembros, si esta es una de las características descritas explícitamente en la creación de la fundación.
- La vigencia de la fundación.
- La vigencia de la junta directiva fundadora.
Qué es un Acta Constitutiva
Un Acta Constitutiva es el documento que da vida a la empresa y que reúne todos los aspectos generales y básicos de la empresa. El acta contiene distintos datos fundamentales de la institución, en este caso Fundación Civil, como su denominación social, objetivo, tipo de entidad, su duración, administración y control, entre otros.
La creación del Acta Constitutiva es uno de los más importantes Requisitos para registrar una Fundación sin fines de lucro. Es uno de los primeros pasos para poder formalizar su protocolización e iniciar tus actividades tan pronto como sea posible.
Como hacer un Acta Constitutiva
El Acta Constitutiva tiene que estar estructurada bajo un orden particular que permita definir las características básicas de la Fundación sin fines de lucro. Por lo tanto, deben separarse en base a capítulos, títulos o apartes como vamos a mostrarte:
- En el primer capítulo debe reunir:
- La denominación de la asociación.
- El objeto de la fundación.
- En qué ciudad será domiciliada la institución.
- La duración de la asociación, que para las fundaciones sin fines de lucro suelen ser indefinidas.
- El segundo capítulo debe continuar definiendo los bienes que constituyen el patrimonio de la fundación.
- El tercer capítulo debe contener la información referente a los asociados, lo que incluye:
- Los nombres de los integrantes.
- Las obligaciones asignadas a cada integrante.
- Los derechos de cada uno de los fundadores.
- La categoría de todos los fundadores.
- En el cuarto capítulo debes señalar las atribuciones de la fundación, así como su convocatoria y quórum de las asambleas.
- El quinto capítulo debe definir la administración de la fundación, así como la duración de los integrantes en sus cargos.
- Al llegar al sexto capítulo debes señalar el inicio del ejercicio económico y la culminación del mismo en cada año, así como en que plazo se van a entregar los informes del mismo.
- El séptimo capítulo debe reglamentar las condiciones de la disolución si esta se planteara en algún punto.
- Finalmente, el octavo capítulo se encarga de la normativa referente a las disposiciones finales y transitorias, señalando a los ciudadanos que ocuparán determinados cargos y al representante de los trámites legales.
Una Fundación sin fines de lucro es una parte fundamental de la sociedad. Con el fin de apoyar de forma tangible a más de un objetivo social, los ciudadanos que la conforman se prestan como voluntarios que sirven a sus compatriotas.
Si quieres dedicarte a esta noble tarea ¡Vuelve a leer este listado con los Requisitos para registrar una Fundación sin fines de lucro!