La organización dentro de los grandes y pequeños conjuntos residenciales es un ámbito importante para la correcta gerencia y establecimiento del mismo. A través de los cuales se podrá lograr una mejor organización dentro de los mismos para generar políticas pertinentes para la convivencia en conjunto.
No obstante es sumamente importante que se creen las conocidas juntas de condominio por medio de las cuales se establecen políticas en conjunto. Por la cuales se crean para la resolución de problemas dentro del conjunto de vecinos, además de la administración de las áreas comunes.
Sin embargo estas juntas de condominio deben ser registradas de forma legal ante el ente correspondiente para conformarla legalmente. Para ello es indispensable que se cumplan con los procedimientos oficiales para poder registrar de forma exitosa la junta de condominio.
Por esta razón queremos proporcionarte una guía informativa con todo lo que debes saber para registrar una junta de condominio en Venezuela. Además de aspectos importantes y consideraciones que debes tener durante el trámite.
Requisitos para registrar una junta de condominio en Venezuela
Para iniciar como la mayoría de los trámites legales es indispensable presentar una documentación reglamentaria para procesar la solicitud. De esta forma podrás acreditar el perfil correspondiente como solicitante y que refiere a postular el registro.
Es importante mencionar que este proceso es sumamente importante para conseguir una gerencia de la comunidad mucho más organizada. Cabe mencionar que los procesos de registro son netamente necesarios para constituirlos como legales ante los organismos locales.
Siendo un factor importante dentro de los conjuntos residenciales o comunidades de vecinos que comparten espacios comunes. Y en la cual deberán organizarse para generar las normas y administración reglamentaria que conforman una junta de condominio o vecinos.
- Documento que especifique el área que conforma el inmueble (metraje de las áreas comunes y privadas que conforman la residencia).
- Documento que establezca las normas, prohibiciones y consideraciones que regule o controle el comportamiento de los residentes.
- Un documento que establezca cuales son los deberes y derechos de cada uno de los residentes afín de lograr una armónica convivencia.
- Propiedad Horizontal de cada uno de los inmuebles que van a instaurar una junta de condominio.
- Documento que acredite cada uno de los integrantes de la junta de condominio conjuntamente con sus sustitutos y que este previamente acordado por los residentes.
Cada uno de estos documentos pueden ser legalizados por un abogado colegiado para proporcionar la legalidad que se necesita. Sin embargo no es un proceso obligatorio aunque es más recomendable en el caso de que ocurra incongruencias con algunos de los residentes o miembros de la junta.
Cómo conformar una Junta de Condominio
Conociendo cuales son los requisitos indispensables para oficializar una junta de condominio es importante conformar la junta de condominio. Al momento de subsista un problema que afecte comúnmente a los residentes la junta de condominio debe tomar la iniciativa.
Sin mencionar las muchas otras funciones por lo que se debe establecer previa a la constitución del condominio los miembros que integraran esta junta. Para ello es importante que se llegue a un acuerdo por parte de cada uno de los residentes.
Esta deberá desarrollarse en una junta extraordinaria de vecinos donde se deberán seguir ciertos procedimientos para garantizar una correcta gestión. A continuación te mencionaremos algunos pasos que puedes seguir para formar la junta de condominio:
- Convocar a una junta o reunión extraordinaria con todos los vecinos o residentes de la comunidad.
- Presentar los postulados previamente acordados y exhibiendo su comportamiento decoroso y responsable realizar la postulación.
- Posteriormente se deberá realizar la elección por parte de los residentes haciendo voto bien sea a mano alzada o por una votación secreta.
- Por último realizar el acta constitutiva que acredite a las personas electas como miembros oficiales de la junta de condominio.
Es importante mencionar que la junta de condominio deberá estar conformado por un presidente, vicepresidente y un tesorero. Cada uno de estos deberá contar con su respectivo suplente o sustitutos que cumplirán esta función en el caso de que estén ausentes.
Qué es una junta de condominio
Teniendo esta información en cuenta debemos conocer detalladamente a que se refiere una junta de condominio y su importancia. Además de los objetivos que se le adjudican a esta organización que es realizada en las residencias numerosos apartamentos.
No obstante en la actualidad esto se ha caracterizado por ser uno de los aspectos más esenciales para el mantenimiento y correcta gestión de dichas residencias. Sin embargo sus funciones son esenciales para lograr una correcta convivencia entre todos los vecinos.
Se entiende como junta de condominio a el grupo de personas u organización encargadas de tomar todas las decisiones, medidas y políticas referente a la los asuntos relativos a una comunidad. Tomando como principal objetivo garantizar el bienestar y total convivencia entre los miembros de dicha comunidad.
Este grupo de personas son elegidas por los mismos integrantes de la comunidad en representación de sus intereses comunes. Para administrar de forma optima y mantener el orden dentro de las instalaciones o áreas comunes de dicha comunidad.
Actualmente las juntas de condominio pueden variar según los requerimientos y exigencias que establezcan sus miembros. Tomando en cuenta que varios de estos suelen ser renumerados y otros no, esto varía a criterio de los miembros del mismo.
Constituir a una junta de condominio en un edificio o conjunto residencial es un factor importante para mantener en orden y buen estado dicho conjunto. Tomando desde la limpieza hasta las normas de convivencia como principal objetivo de dicha junta.
Funciones
Como bien la creación de una junta de condominio se hace en favor a la realización de ciertas funciones las cuales son sumamente fundamentales. Y que lo facultan como obligatorias para garantizar la convivencia social entre los diferentes vecinos que pertenecen a la comunidad.
- Organizar, coordinar y convocar a reuniones de copropietarios cuando se requiera.
- Presentar propuestas o políticas en pro al mejoramiento de la convivencia en conjunto de todos los vecinos de la comunidad.
- Garantizar que todos los fondos proporcionados por los propietarios sea administrado de forma correcta dentro de los servicios correspondientes (mantenimiento).
- Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia previamente establecidas por la junta en aprobación de los miembros de la comunidad.
- Realizar las gestiones correspondientes al mantenimiento de las instalaciones y áreas comunes del conjunto o residencia.
- Organizar actividades en pro a la unión y fortalecimiento de la comunidad (opcional).
Quiénes la integran
Como parte de la junta de condominio se establecen diversos cargos importantes los cuales deben trabajar en conjunto para velar por cada una de estas funciones. Pensados en los aspectos que conforman esta junta la cantidad de personas pueden variar.
Por lo general una junta de condominio esta conformada por el presidente, vicepresidente y un tesorero o administrador. Siendo este ultimo uno de los más importantes aunque no esenciales puesto que sus funciones pueden ser adjudicadas al vicepresidente de la junta.
Ventajas
Para finalizar esta guía informativa queremos mencionarte las grandes ventajas que se adquiere al formar una junta de condominio dentro de la comunidad. Y que son sumamente necesarios para lograr la completa convivencia entre los diferentes vecinos y propietarios que allí se encuentran.
- El acta de constitución del condominio estará legalizada para constituirse frente a las instituciones gubernamentales regentes.
- Proporciona orden, compromiso y obligaciones a los propietarios o vecinos que integran la comunidad.
- Una mejor gestión en lo que respecta al mantenimiento de las áreas comunes e instalaciones.
- Habrá una mejor organización en las actividades y resolución de problemas que afecten el bienestar de los residentes.
